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     秘書(shū)處為協(xié)會(huì)常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有專職人員32名，建立了一系列的內(nèi)部管理制度，為適應(yīng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要，加強(qiáng)科技創(chuàng)新應(yīng)用推廣的力度，加強(qiáng)專業(yè)分工和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，更好的為廣大會(huì)員企業(yè)服務(wù)，秘書(shū)處設(shè)一室五部一中心，各領(lǐng)導(dǎo)分工和部門職能為：

一、秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)分工：

1、黎軍 秘書(shū)長(zhǎng)、黨總支部副書(shū)記：

負(fù)責(zé)秘書(shū)處全面工作，任培訓(xùn)中心法定代表人、建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所法定代表人。

分管：綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)部、培訓(xùn)中心、建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所、建筑施工機(jī)械管理與租賃分會(huì)。

2、趙正明 常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)、黨總支部書(shū)記：

負(fù)責(zé)秘書(shū)處黨建、行業(yè)發(fā)展、會(huì)員服務(wù)等工作，及交辦的專項(xiàng)工作。

分管：行業(yè)發(fā)展部、注冊(cè)建造師分會(huì)、市政行業(yè)分會(huì)、建筑安全分會(huì)、建筑機(jī)電安裝分會(huì)、非開(kāi)挖及管道修復(fù)分會(huì)、建筑消防分會(huì)。

3、潘小兵 副秘書(shū)長(zhǎng)：

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織行業(yè)創(chuàng)優(yōu)評(píng)先等工作，及交辦的專項(xiàng)工作。

分管：科技創(chuàng)新部、總工程師委員會(huì)、專家?guī)?、?xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)、智慧建造分會(huì)、綠色施工分會(huì)。

4、田力 副秘書(shū)長(zhǎng)：

負(fù)責(zé)行業(yè)工程管理相關(guān)業(yè)務(wù)、各級(jí)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作，及交辦的專項(xiàng)工作。

分管：工程管理部、建筑供應(yīng)鏈與勞務(wù)管理分會(huì)。

 

二、秘書(shū)處各部門職責(zé)：

（一）綜合辦公室：

1、負(fù)責(zé)起草工作制度并經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行；

2、人事勞資、考勤考核管理；

3、公文收發(fā)、證照及印章、檔案管理；

4、各層級(jí)會(huì)議的組織、管理和記錄；

5、車輛、辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)管理；

6、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳工作管理；

7、起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、講話稿等文本；

8、OA、企業(yè)滴滴等系統(tǒng)維護(hù)，信息化建設(shè)；

9、魯班大廈、南山建工村等協(xié)會(huì)自有物業(yè)管理；

10、年報(bào)等各類申報(bào)材料的準(zhǔn)備、提交和跟進(jìn)；

11、接待、交流、聯(lián)絡(luò)、考察等事務(wù)；

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）財(cái)務(wù)部：

1、制定和完善協(xié)會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，并嚴(yán)格實(shí)施及監(jiān)督；

2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算、決算及管理；

3、妥善保管協(xié)會(huì)及代管業(yè)務(wù)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，確保資金安全；

4、會(huì)員會(huì)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的銀行收款、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和管理；

5、與銀行、工商、稅務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系；

6、協(xié)會(huì)職工工資的按時(shí)發(fā)放；

7、及時(shí)處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬工作，做到“日清月結(jié)”；

8、及時(shí)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)單位；

9、定期會(huì)同其他部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到“賬物相符”，保證協(xié)會(huì)的資產(chǎn)不毀損、不遺失；

10、會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)報(bào)表等裝訂、保管工作，便于相關(guān)單位審計(jì)、查閱；

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）行業(yè)發(fā)展部：

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作、行業(yè)自律管理；

2、會(huì)員會(huì)籍管理、配合會(huì)費(fèi)收繳管理，會(huì)員走訪及會(huì)員個(gè)性化服務(wù)，會(huì)籍等相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)；

3、注冊(cè)建造師的管理；

4、建筑法律咨詢，會(huì)員內(nèi)部糾紛調(diào)解、會(huì)員訴求反映等；

5、行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)研究，市場(chǎng)規(guī)模、政策環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈分析；

6、行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、分析；

7、行業(yè)調(diào)研、研討、交流、意見(jiàn)反饋，行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題的積極回應(yīng)；

8、月刊、年鑒、行業(yè)發(fā)展報(bào)告等資料的編印；

9、行業(yè)信用評(píng)價(jià)、品牌企業(yè)評(píng)選管理；

10、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的評(píng)選管理；

11、外部聯(lián)系和拓展，在政府與企業(yè)間上傳下達(dá)、反饋信息；

12、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)分會(huì)的日常管理；

13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）工程管理部：

1、負(fù)責(zé)與行業(yè)主管部門工程管理相關(guān)業(yè)務(wù)的對(duì)接工作；

2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)咨詢管理工作；

3、組織“安全生產(chǎn)月”、“質(zhì)量月”、“消防日”等相關(guān)主題活動(dòng)，以及安全、質(zhì)量等通病防治和危大工程專項(xiàng)整治工作；

4、組織質(zhì)量、安全等相關(guān)的論壇、交流、培訓(xùn)、觀摩等活動(dòng)；

5、組織開(kāi)展企業(yè)、項(xiàng)目的相關(guān)調(diào)研、考察工作，并向行業(yè)主管部門反饋其合理訴求；

6、配合行業(yè)主管部門向企業(yè)傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)要求和精神；

7、配合行業(yè)主管部門組織相關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度、措施、辦法、方案、文件等的編制；

8、配合行業(yè)主管部門開(kāi)展工程項(xiàng)目相關(guān)的法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度、措施、辦法、方案、文件等的宣貫培訓(xùn)活動(dòng)；

9、配合行業(yè)主管部門、企業(yè)的需求，發(fā)揮行業(yè)專家作用，檢查指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹(shù)立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)桿企業(yè)、標(biāo)桿項(xiàng)目；

10、配合行業(yè)主管部門對(duì)項(xiàng)目的各類相關(guān)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、分析；

11、配合行業(yè)主管部門組織項(xiàng)目監(jiān)督檢查、評(píng)價(jià)；

12、配合行業(yè)主管部門，以及省、部、國(guó)家級(jí)協(xié)會(huì)組織相關(guān)的論壇、交流、培訓(xùn)、觀摩、試點(diǎn)等活動(dòng)，并組織企業(yè)、項(xiàng)目積極參與；

13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)分會(huì)的日常管理；

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（五）科技創(chuàng)新部：

1、負(fù)責(zé)專家?guī)?/span>的日常管理工作；

2、工程項(xiàng)目質(zhì)量提升管理（優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、市優(yōu)質(zhì)專業(yè)工程、 市優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選）；

3、四新、節(jié)能、環(huán)保、十項(xiàng)新技術(shù)的推廣和應(yīng)用管理（新技術(shù)應(yīng)用示范工程、綠色施工示范工程評(píng)選）；

4、市優(yōu)秀QC小組成果、市優(yōu)秀項(xiàng)目管理成果的評(píng)審及發(fā)布；

5、市級(jí)工法的評(píng)審和推廣；

6、安全生產(chǎn)文明施工促進(jìn)管理（市雙優(yōu)工地評(píng)選）；

7、智慧建造技術(shù)的推廣和應(yīng)用管理；

8、科技成果鑒定；

9、優(yōu)秀總工程師、優(yōu)秀技術(shù)工作者的評(píng)選管理；

10、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的組編、發(fā)布和管理，施工工藝標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審及發(fā)布；

11、負(fù)責(zé)向省、國(guó)家級(jí)協(xié)會(huì)及行業(yè)主管部門的推優(yōu)事務(wù)，并配合其評(píng)優(yōu)工作；

12、各類評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂工作；

13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)分會(huì)的日常管理；

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）培訓(xùn)部（培訓(xùn)中心）：

1、負(fù)責(zé)建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所的日常管理工作；

2、編制年度培訓(xùn)、鑒定計(jì)劃，并組織實(shí)施；

3、基層管理人員培訓(xùn)；

4、操作工人（產(chǎn)業(yè)工人）技能掊訓(xùn)及鑒定；

5、建造師考前培訓(xùn)和后續(xù)教育培訓(xùn)；

6、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)培訓(xùn)；

7、其他有關(guān)培訓(xùn)；

8、開(kāi)展各類型講座；

9、組織行業(yè)各工種比武競(jìng)賽；

10、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)分會(huì)的日常管理；

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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