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行業(yè)管理

深圳建筑業(yè)協(xié)會秘書處人事管理規(guī)定

信息來源: 深圳建筑業(yè)協(xié)會  信息提供日期:2007-08-23   瀏覽:2183

 深建協(xié)字(2007)055

 

深圳建筑業(yè)協(xié)會秘書處人事管理規(guī)定

 

為建立一支精干、高效的員工隊伍,為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用提供可靠的組織保證,根據(jù)社會團體管理的有關規(guī)定和《深圳建筑業(yè)協(xié)會章程》的精神,制定本規(guī)定:

一、秘書處實行秘書長領導下的分工負責制。辦公室是秘書處的人事工作主管部門。根據(jù)會長和秘書長的決定辦理員工的調(diào)入、調(diào)配等管理工作。

二、秘書處的專職工作人員,按《章程》規(guī)定的人數(shù)予以嚴格控制。在工作量集中的特殊情況,可臨時聘用工作人員。

三、秘書處的人事工作,實行分級負責制。秘書長由會長提名,理事會通過,任職;副秘書長、秘書長助理、部門主要負責人,由秘書長提名,常務理事會通過,任職;其他專職工作人員由秘書長提名,經(jīng)會長審定后任職。

專職工作人員,系指秘書處招聘或借用工作合同期限在二年以上的人員。專職工作人員,不搞終身制。

專職工作人員以外的工作人員,統(tǒng)稱秘書處臨時工作人員,各職能部門根據(jù)工作需要,報秘書長批準后聘用。

四、專職人員的調(diào)入管理;

調(diào)入者應提交申請書,經(jīng)辦公室或協(xié)會領導考察,符合崗位工作條件者,經(jīng)批準后辦理勞動工資關系等調(diào)入手續(xù),專職工作人員人事關系的調(diào)入,經(jīng)秘書長、會長批準后方可辦理。

1、原已有工作單位的,應提交該單位同意調(diào)出的公函。并轉交檔案資料。

2、原無正式工作單位的,具有深圳戶籍者可由住所地的居民委員會出具無業(yè)證明或相應的失業(yè)證明,非深戶籍者,應提交深圳戶籍有穩(wěn)定工作的人員的擔保函。

3、對調(diào)入者進行考察并具備如下條件:

(1) 大專以上學歷或具有中級職稱,專業(yè)對口。

(2) 具有一定的組織能力和管理經(jīng)驗。

(3) 政治思想好,品德優(yōu)良,有敬業(yè)精神,熱愛協(xié)會工作。

(4) 能勝任擬上工作崗位的需要。

4、經(jīng)考察合格者,方可辦理正式調(diào)入手續(xù),其中,部門負責人以上的人員的調(diào)入應報協(xié)會常務理事會通過。其他工作人員的調(diào)入由協(xié)會秘書長提名,會長批準。

5、調(diào)入者應填寫秘書處員工登記表,并如實提供黨、工、團及參加社會保險的情況,接轉有關關系,簽訂勞動合同。

五、任用、調(diào)配管理

1、專職工作人員和臨時工作人員在秘書處工作期間,必須遵守協(xié)會秘書處的各項管理制度。

2、崗位職務實行競爭上崗。各項職務任免,經(jīng)秘書長、會長批準,由辦公室負責辦理任免事項的有關文件。

3、根據(jù)員工的業(yè)績和技能,結合工作需要,可在秘書處內(nèi)部進行崗位調(diào)配。工作人員必須服從組織安排。

4、工作崗位變動,應辦理交接手續(xù)。全部事項列出清單,雙方的上一級領導為監(jiān)交人。交接清單一式四份,交接人、監(jiān)交人、辦公室各一份。交接工作必須按辦公室書面通知的時間完成。交接工作完成后方可離開工作崗位。在以后的工作中,需交出方提供情況和資料者,交出人有義務說明情況,提供資料。

六、調(diào)出管理

本規(guī)定所稱調(diào)出,系指調(diào)往其它單位、個人辭職、單位辭退、開除等離開秘書處的行為。

1、經(jīng)組織協(xié)商并經(jīng)協(xié)會領導同意調(diào)入其他單位工作者,方可出具正式商調(diào)函,主要內(nèi)容包括:

1)個人情況基本信息。(2)工作表現(xiàn)鑒定意見。

3)各類組織關系狀況。(4)工資及參加社會保險的情況。

2、信人辭職、被辭退、開除者,應交出相應的工作文件、資料。對于不履行交接手續(xù)者,不予出具相應的函件,予辦理社會保險接轉事宜。

3、員工因違反協(xié)會章程,秘書處的各項規(guī)章制度,以及國家有關的法律、法規(guī),不宜在協(xié)會工作者,可以視情節(jié)給予辭退或開除的處分。

4、予以辭退或開除的人員,由秘書長通知辦公室辦理,文件由秘書長簽發(fā)。對處分決定不服者,可依法向有關主管部門申訴。

七、對秘書處的工作人員,按年進行德、能、勤、績四方面的考核,考核辦法與內(nèi)容按有關規(guī)定執(zhí)行,考核結果與人事管理和工資、獎金掛鉤,實行動態(tài)管理??己私Y果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四種。連續(xù)二年基本稱職解除合同,不稱職的當年解聘。優(yōu)秀者作為當年的先進工作者。確保人員能進能出,崗位職務能高能低,不斷提高人員素質(zhì)和工作水平。

八、臨時工作人員的管理

1、根據(jù)工作任務集中的特殊情況,職能部門確需使用臨時工作人員,應向秘書長提出書面報告,經(jīng)批準后方可使用。各部門不得自行聘用臨時工作人員。經(jīng)批準聘用臨時人員的報告交辦公室歸檔。

2、臨時工作人員的選用,主要考慮實際工作能力,需用人部門自行推薦,也可委托辦公室組織考核推薦。

3、選用的臨時工作人員簽訂臨時用工協(xié)議,在協(xié)議中明確雙方的權利義務關系。協(xié)議一式兩份,任用人員和辦公室各執(zhí)一份。

4、工作任務完成或不能勝任工作者,應由使用部門提出解除協(xié)議的報告。報告應寫明解除協(xié)議的時間和理由。經(jīng)秘書長批準后,交辦公室辦理解除協(xié)議事宜。

九、秘書處的工作人員實行回避制度,具體按政府有關部門的規(guī)定執(zhí)行。

十、對工作人員的處分

1、處分的種類及受處分的期間為:

1)警告   6個月

2)記過   12個月

3)記大過 18個月

4)降級  24個月

(5) 撤職  24個月

(6) 開除

2、處分的適用:

1)受處分期間不得晉升職務和級別,其中,受記過、受記大過、降級、撤職處分的,不得晉升工資檔次;受撤職處分的,按規(guī)定降低級別。

2)受開除以外的處分,在受處分期間有悔改表現(xiàn),并且沒有再發(fā)生違法違規(guī)行為的,處分期滿后,應當解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級別和職務不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的,不視為恢復原級別、原職務。

3)有多次遲到、早退、不按程序請假的,工作時間上網(wǎng)游戲、炒股票等違反工作紀律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級或撤職處分。

4)有******、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用******、利用職務或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

5)從事或者參與營利性活動,在企業(yè)或者其它營利組織中兼任職務的,給予記過或者記大過處分,情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

6)嚴重違反職業(yè)道德、工作作風懈怠,工作態(tài)度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過或者記大過的處分。

7)吸食、注射毒品或者參與******、嫖娼活動的,給予撤職或者開除處分。

8)有以下行為者,給予開除或除名處分:

A)無正當理由連續(xù)曠工時間超過十五天,或一年內(nèi)累計曠工時間超過三十天的;

B)損害單位經(jīng)濟權益,造成嚴重后果的;

C)無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領導,嚴重影響工作秩序和社會秩序的;

D)不服從組織及領導工作安排的;

E)依法被判處刑罰的。

3、處分的權限

1)對部門副職及以下工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領導成員及監(jiān)事研究決定。

2)對部門正職及以上工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領導成員及監(jiān)事研究并提出處分意見,報常務理事會或理事會通過。

4、處分的程序

1)根據(jù)工作人員的現(xiàn)實表現(xiàn),會員及本會工作人員的投訴和反映,由協(xié)會領導指定2名以上本會常務理事單位人員或秘書處工作人員,對違規(guī)違紀工作人員進行調(diào)查。

2)收集、查證有關證據(jù)材料,聽取有關會員、協(xié)會工作人員的意見并形成書面調(diào)查材料。

3)由協(xié)會或秘書處領導將調(diào)查認定的事實及擬給予處分的依據(jù)告知被調(diào)查的工作人員本人,聽取其陳述和申辯,并對其所出的事實,理由和證據(jù)進行復核,記錄在案。

4)由協(xié)會領導成員及監(jiān)事集體討論,作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。

5)將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內(nèi)公布。

6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。

十一、本規(guī)定自200781始施行。原“深建協(xié)字(2002)第19號《深圳建筑業(yè)協(xié)會秘書處人事管理規(guī)定》”同時廢止。

 

 

 

00七年七月二十日